Згідно прийнятих документів, ці функції покладені на Міністерство внутрішніх справ України.
Раніше координацією пошуку займалося Міністерство з питань реінтеграції тимчасово окупованих територій. Однак Постановою Кабміну від 12 вересня 2023 р. № 975 прийнято рішення щодо передачі цих повноважень від Мінреінтеграції до МВС, в якому створено Управління з питань осіб, зниклих безвісти за особливих обставин (Секретаріат Уповноваженого з питань осіб, зниклих безвісти за особливих обставин).
Функціонал щодо зниклих безвісти передано, крім МВС, також Міноборони та Координаційному штабу з питань поводження з військовополоненими.
З 1 жовтня 2023 року запрацювала Гаряча лінія Уповноваженого з питань осіб, зниклих безвісти за особливих обставин. У разі виникнення питань щодо порядку отримання Витягу з Єдиного реєстру осіб, зниклих безвісти за особливих обставин, можна звертатися:
Детальна інформація про роботу Секретаріату Уповноваженого з питань осіб, зниклих безвісти за особливих обставин, - у телеграм-каналі
https://t.me/ZNYKLI_BEZVISTI_MVS